多年来,可维修性是一句话。它写在宣传册上,挨着「坚固」「可靠」,不花一分钱,也没有人查。在欧洲,它已变成一件要做的事,逐个产品类别写进产品规则,所附义务是主管机构可以从公司外部核查的。这个转变之所以重要,是因为这些义务根本不是售后问题:它们追溯到产品如何设计、型号如何管理、零件实际放在哪里。把它当作服务问题的公司,会在错误的部门、很晚才发现它。
可维修性要求究竟要什么
- 型号停售后,零件仍要保持可供应。时间不是从客户购买产品时开始计算,而是从该型号不再投放市场时开始,持续的期限由该产品类别自身的文本设定。这个期限往往超过您规划的商业生命周期。
- 价格不能是变相的拒绝。零件必须以合理且无歧视的价格出售。一个接近整机价格的备件,会被理解为让维修变得毫无意义的手段,并且按这个性质处理,而不是当作定价决策。
- 向维修商提供文档。爆炸图、零件编号、拆解顺序、诊断信息,以及维修所需的软件或固件——按公布的条件提供给专业维修商,而不是逐案谈判。
- 能用普通工具拆开的组件。产品必须能按维修所需的顺序打开,使用维修工坊本来就有的工具。需要只有您才卖的专用工具的紧固件,正是这条规则所针对的对象。
- 部分类别要展示可维修性指数。按公布的方法计算的评分——文档、拆解难易、零件供应、零件价格——由销售方显示在价格旁边。它不是您可以选择申请的标签;凡适用之处,都是强制的,差的分数在购买时就看得见。
- 欧洲要有人回应请求。供应义务意味着有一个接收订单的地址和一批发货的库存。所有零件都从工厂发出只是纸面设想,等着这些零件的维修商会把它记录为无货。
哪些零件算备件,由谁决定
您不能只公布一份短清单就算完事,但也不必让所有零件都可订购。每个产品类别的文本会列明所涉零件,并且通常把它们分开:有些必须向任何买家供应,有些只向符合规定条件的专业维修商供应。文本还划出了您的目录里没有的界线——备件、易耗件,以及不修理而是作为组件整体更换的部件之间——而这些界线决定了工作量。供应完整的组件,有时被接受,有时不被接受,所以申报什么是一项经过考虑的决定,要通过阅读该类别的文本来做出,而不是把售后部门抽屉里现有的东西列出来了事。
零件实际放在哪里
这句话是花钱的地方,却很少出现在计划里。在规定时间内供应零件的义务,意味着要么在欧洲某处持有库存,要么有一种足够快的运输安排,能从工厂履行这项义务。第二种选择比看上去难,因为零件的小包裹同样要清关,同样要报关,同样需要有人被指定为进口方。现实的答案有三种:放在经销商处的寄售库存,放在按您指令发货的物流服务商处的零件库存,或者您自己持有并分批清关的保税库存。每一种成本不同、归属方不同,这个决定应当由为产品定价的人来做,因为零件义务不论是否有人写下来,都是产品价格的一部分。
为什么胶水和专用螺丝成了合规风险
把外壳粘死,除了这一点之外,在所有方面都是好的工业决策:比螺丝便宜,密封更好,外观更好,而且让产品不破坏就打不开。在一条要求用常见工具、按规定顺序拆解的规则下,这个选择不再是风格问题,而成了不合格项——而且不改模具就无法纠正。同样的情形还有:只有您自己的螺丝刀才能拧的螺钉头型,电池或磨损件被埋在必须毁坏才能取出的部件下面,以及拒绝接受替换零件的固件。这些都无法靠一份文件来补救,这正是它们属于代价高昂的那类错误的原因。
另一件要接受的事,也是制造商抵触最强的,就是文档会交到您无法控制的维修商手里。一家与您没有合同、没有受过您培训、也不在乎您备件利润的独立维修店,可以索要手册并且拿到。抵触背后的担忧是真实的——被复制、维修失误却怪到产品头上、售后收入流失——但答案不是拒绝,因为拒绝现在看得见,而且获取条件本来就应当公布。答案是把文档写到让一个称职的外人也能正确完成维修,并且让正品比仿品更容易买到。
如何把这项义务变成与欧洲买家谈判的论据
- 不等被问,先交出零件清单。买家预期要费力才能拿到它。主动带着清单上门——型号、每个零件替换什么、向谁供应——比任何证书更能说明您的成熟度,而您只需付出一份电子表格的成本。
- 以书面形式承诺规则要求的供应期限。在合同中写明,零件在该产品类别文本设定的期限内保持可获得,并写出持有零件的一方。面临这项义务的经销商,先读这一条,再看您的价格。
- 写明欧洲的库存点。一个在欧洲大陆的地址,附上截单时间和发货承诺,回答了买家关于零件真正想问的唯一问题:我的客户要等多久。承诺从工厂发货的零件,回答得很差。
- 把维修文档翻译成市场所在国的语言。看不懂拆解顺序的维修人员不会修,而是更换,更换的费用总要有人承担。翻译维修手册,比它所避免的保修索赔便宜。
- 公布零件价格表。需要询价才能知道的价格会引起怀疑,而没人看得到的合理价格对您没有帮助。公布价格也会约束您自己的组织,不合理的价格通常正是从那里来的。
拿您在欧洲销量最大的产品,自己做一次维修:只用维修工坊自有的工具,只用您实际会交出去的文档。一切阻碍您的地方——粘合的接缝、必须剪断的连接器、没有编号的零件、没人写下来的步骤——都是一个今天还能低成本更改、将来却必须付出高昂代价才能更改的设计决定。要在买家问之前做,因为一旦写进投标答复,诚实的回答会丢掉订单,而另一种回答更糟。