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法国 / 欧洲

让您丢掉订单的翻译,和法律要求的翻译

性质不同的问题挤在同一个预算项里。一个是附着在产品投放所在成员国的义务;另一个是可信度,它在有人看产品之前就让您丢了订单。

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翻译在上市预算里被当作一行,而它实际涵盖的是互不相干的工作。一部分是合规:某些信息必须以某种语言存在,因为成员国这样规定,一批货或一个上架页面可能因此被拦下。其余是商业:一份读起来有点不对劲的产品说明,会告诉欧洲买家,卖家离得很远,售后会很折腾。把两者混在一起,就是常见的结果——营销页面本地化得很漂亮,上面却是一份该国没有人能在法律上依赖的说明书。

哪些内容因为法规规定而必须使用当地语言

原则是稳定的,尽管细节不是。安全信息、使用说明、标签以及订立合同前应向消费者提供的信息,必须使用产品投放所在成员国要求的一种或多种语言。这一要求同时来自产品法规和消费者法规,每个成员国各自规定语言规则:有的接受广泛通行的语言用于部分技术文件,有的要求用户读到的一切都用本国语言,还有一些国家有不止一种官方语言需要满足。这一点要逐国核查,而不是想当然——无论您的经销商怎么说,图方便的英语并不是到处都够用。

  • 警告和安全说明。告诉用户不该做什么、该穿戴什么、如何处置,以及误用会发生什么的一切内容。在这一类中,缺一种语言会让货被拦下,而不只是让客户不满。
  • 使用说明书。安装、使用、维护、故障排查。语言不对的说明书,也是并非产品故障的退货最常见的原因,所以在这一项上,合规和利润指向同一个方向。
  • 标签和责任方的标识。产品是什么,是谁投放到市场上的,在哪里能联系到他们,使用销售所在国的语言,写在产品或其包装上,而不只是写在箱子里面的某份文件中。
  • 订立合同前的信息和撤回表格。特征、总价、配送、撤回权和示范表格、法定符合性保证、投诉。必须在下单之前提供,使用所面向的消费者能读懂的语言。
  • 行业专用措辞。食品、化妆品、化学品、玩具、电气设备和医疗用品,各自都带有措辞已被规定的强制性声明,在这些地方,创造性的翻译是缺陷,而不是风格选择。

机器翻译向欧洲买家透露了您的什么

欧洲访客读机器翻译的产品说明,就像您读一份写错了公司名称的合同。没有什么是看不懂的;一切都有点不对——名词的性、一个技术术语被译成了词典里的近亲、一句带着另一种语言语序的句子。得出的结论不是「翻译不好」,而是「这个卖家在别处」,由此推出:退货要寄到国外,保修会变成争吵,没有人会用我的语言回答。订单在产品被评估之前就丢了。此外还有搜索成本:被译成错误同义词的术语,没有人会去输入,所以这个页面不只是缺乏说服力,而是根本找不到。

哪些内容用人工翻译,按什么顺序

  1. 一切具有法律或安全功能的内容:警告、说明书、标签、强制性声明、订立合同前的信息、撤回表格、保修条款。由人工翻译,经过审校,并在版本控制下冻结,因为这正是会被人引回来对着您的文字。
  2. 承载合同的页面:结账步骤、配送与退货、销售条款、法律页面。犹豫的客户会读这些,而这里的误译读起来像是陷阱,而不是笨拙。
  3. 分类名称、产品标题和规格标签——人们实际输入的词。它们很短,做对很便宜,却决定了这个页面在搜索中是否存在。
  4. 畅销品的描述,要写而不是翻译:一位母语写作者,有您的术语表,手里有产品,写出的页面能成交,而翻译过来的句子只能告知。
  5. 售后模板:确认回复、退货说明、拒绝保修、延误致歉。它们在最糟的时刻被阅读,被反复使用,是您能买到的最便宜的声誉。
  6. 其余一切:目录的长尾、博客内容、次要页面。先由机器起草,强制使用您的术语表,再由人工审校,可以快速浏览——并且在统计显示人们实际落地的地方先行修正。

如何建立一份能留给下一位译者的产品术语表

术语表是唯一会不断增值的翻译资产,它从市场中建立,而不是从词典中。每个术语记录:源词、目标语言中公认的对应词、被禁用的替代词及原因、一句通俗的简短定义,以及它出现在哪里——标签、说明书、产品标题、规格表。对应词要从当地买家和当地竞争对手如何称呼这个东西、相关标准中使用的措辞,以及客户在支持工单里怎么写来收集。把您的型号、零件编号和品牌词冻结为永不翻译的条目,并把整份文件交给每一位人工译者和每一轮机器处理,这样第二位译者就不能悄悄给您的产品改名。

不能通用的单位、日期、地址和示例

  • 单位和小数分隔符。全程使用公制,采用当地行业实际用于该产品类别的单位,以及该国使用的分隔符——即使每个词都对,规格表看起来仍显得外来的,最常见的原因就是这个细节。
  • 日期顺序。日、月、年的顺序因您销售的市场而异,含糊的交付或保修日期就是一张等着出现的支持工单。把月份写成文字,就能彻底消除歧义。
  • 地址栏的形式。邮编放在哪里,是否在城市之前,门牌号怎么写,是否需要填写地区。坚持要求外国地址形式的结账表单,会悄无声息地损失订单,因为没有人会为一张表单写信来投诉。
  • 姓名顺序和称呼方式。姓名的哪一部分是姓,书面上如何称呼陌生人,您的模板是否使用敬语。在售后消息里用错了语体,会毁掉一份好的翻译。
  • 尺码、电压、插头和纸张规格。按当地惯例表达,直接给出当地的对应值,而不是让客户自己换算。需要买家自己换算,就是他关掉标签页的理由。
  • 文化示例和日历。营销文案中提到的使用场景、照片、季节和节日,都属于某个地方。围绕一个该国并不过的节日设计的活动,读起来就像是别人广告的译本。

单独为一位住在该国的审校者留出预算,不要与翻译本身混在一起,并把做好的页面交给他,而不是一张字符串表格。只有住在那里的人,才能发现技术上正确、商业上却已经死掉的术语,听上去生硬的语体,和他们自己的地址填不进去的地址栏,以及属于另一个国家的示例。让他们先审校购买流程和畅销品,把每一处更正都回填到术语表里,并且在不同版本之间保持同一位审校者——每次换一位给意见,得到的是一个自相矛盾的目录。

常见问题

我们的欧洲文档用英语够吗?

不是到处都够,答案取决于成员国,也取决于您指的是哪份文件。语言要求是各国对用户或消费者阅读的信息分别规定的,所以同一份说明书在一个市场可以接受,在下一个市场就不合规,有些国家还有不止一种语言需要满足。某些面向监管机构或专业人士的技术文件,比交到最终用户手上的说明和警告处理得更灵活,多数人的假设正是由此而来。可行的做法是在印刷任何东西之前,逐国、以书面形式作出决定:列出您销售的市场、每个产品随附的文件,以及每个市场对每份文件要求的语言——然后用能覆盖您实际目的地的那一组语言印制说明书,而不是每个国家重印一次。

我们可以让经销商来处理翻译吗?

可以,很多出口商也这么做,但要明白交出去的是什么。经销商得到的是您的市场用来描述您产品的词汇,而您将来的网站、将来的目录和将来的搜索可见度,都建立在这些词汇之上。关系一旦结束,翻译记忆库、术语表和产品文本都会随它而去,您要用那种语言从头再来。务实的折中办法是让经销商来撰写和审校文本,因为它懂行,同时在合同中要求:术语表和最终文件以可编辑的格式交给您,归您所有,且您的品牌词和型号绝不被改动。这些在签约时提出不花任何代价,事后则不可能再得到。

我们的产品说明已经翻译过了。从哪里开始改进?

从钱所在的地方开始,而不是从目录的顶部。选那些已经有访问的页面和已经在卖的产品,先重写它们的标题和规格标签,因为那是买家输入的词,也是出现在搜索结果里的词。然后请母语审校者把结账路径从头读到尾,因为那里的一次犹豫,会让一张几乎到手的订单丢掉。再修改售后模板,它们的读者最可能谈论您。边做边把每一处更正放进术语表,这样下一批就不会再引入同一个术语,目录的长尾则继续保持机器翻译,直到它值得被关注。