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法国 / 欧洲

您在欧洲雇的第一个人

欧洲的第一次招聘,通常是倒着决定的:一位不错的候选人出现了,所在的国家恰好是产生了第一批客户的国家,于是岗位就围绕这个人来写。这样的做法成功的次数比应有的多,而一旦失败,失败的方式本是可以预见的。

中国 → 法国

在一定程度上,欧洲可以从中国来服务。经销商回答自己的客户,邮件在夜里传递,每年两次出差维系着关系。这种做法行不通的点很少出在销售上,而在于那个需要在欧洲下午就得到回答的问题、那台出了故障的安装,以及那位希望有人在场的买家。招聘就是对此的回答,而在见任何人之前,值得先想清楚您要解决的是哪一部分。

哪个国家,以及为什么不只是客户所在的地方

本能的选择是最大客户所在的国家,这是合理的起点,但不完整。还有三件事同样重要。未来几年您产品的市场会集中在哪里,这不一定是您第一笔订单的来源地。在该国用工安排的成本,以及终止它有多难——社会保险缴费、通知期、解除关系的手续,在欧盟各国之间差别很大,细节也会变化,值得就具体国家征求当地意见,而不要从邻国推断。还有这个人实际要覆盖的地域:在一个国家受聘却要服务整个大陆的人,工作生涯会耗在路上,他们去得最少的国家,会悄然变成您毫无地位的国家。

三份被冠以同一个头衔的工作

「欧洲经理」至少涵盖三种工作,各有不同的人选画像、不同的考核方式和不同的失败模式。销售人员以举行的会面和拿到的订单来衡量;把他们浪费在文书工作上代价很高,而且他们修不好产品。售后技术人员以解决问题的时间和不再回头的问题来衡量;这往往才是真正的缺口,比企业预想的更常见,因为远程销售的技术产品会产生一连串问题,没有哪家经销商能像您一样答好。国家经理以公司在一个市场中的地位来衡量,并且必须能代表您——在谈判中、在连锁零售商的买家面前、在争议里——这对应的是另一种资历,也是另一种价码。

在这三种里选业务真正缺的那一种,比听上去难,因为现成的候选人通常是销售人员,而真正的缺口通常是服务。把销售人员招进售后的缺口里,他们会卖一阵子,然后发现支持工作的负担落到了自己身上,变成一家从未同意此事的公司的投诉部门,最后离开。围绕缺口而不是围绕候选人来写岗位,这就是整个决定。

用工身份,以及每一种让您承担什么

安排方式它给您什么它让您承担什么
在您自己的欧洲公司中的员工对工作的完全控制,一个属于您的存在,以及一个忠诚不被分摊的人一个实体、工资发放、社会保险缴费、劳动法,以及终止合同的成本和手续
由第三方雇主代为聘用的受薪人员无需设立实体就能在当地有一名依法受聘的人员,启动路径短服务商的费用、一份您无法完全掌控的合同,以及该安排可涵盖范围的限制——各国不同
商业代理人以您的名义销售的个体经营中介,按结果而非按在岗付酬一部保护性法规:在欧洲,代理人在关系终止时的地位由法律规定,往往包括补偿金。签约前请阅读该国规则
独立承包人灵活,合同简单,不用发工资如果关系看上去像雇佣,就有被视为雇主的真实风险,而且他们的客户仍然是他们自己的

向一个从不在场的人汇报

远距离汇报线出问题的地方不是沟通,而是决策延迟。一个在折扣、替换备件或交货日期上必须等一夜才有答复的人,会学会不再询问;然后不再提出建议;然后开始不告诉任何人就自行决定,而这是谁都不想要的版本。补救办法是书面写明的明确授权:哪些他们自己决定,哪些决定后再汇报,哪些确实要等。再加上每周一次雷打不动的固定会面,因为偶尔一通电话加临时消息,造就的是一个名义上有人管、实际上孤身一人的人。

工作语言是一个决定,不是一个偶然。如果内部语言仍是中文,欧洲员工就被隔绝在大部分重要信息之外,把时间花在翻译自己的工作上。如果换成英语,您自己组织中的一部分人就不再参与,信息要经过谁用着顺手而被过滤后才到达。多数公司选择双方之间用英语、对客户用当地语言,而让这行得通的,是中国一侧有一位明确的人,其职责明确包括让人读得懂:写得平实,把事情写下来,并在欧洲的白天作答。没有这个人,欧洲员工在理论上有一位上级,实际上只有一个通信对象。

不让一个人变成整个市场

  • 客户关系存放在公司的系统里。联系人、历史记录、报价和投诉,记录在同事能看到的地方。这不是监视——这是让别人能在假期里答复客户的办法。
  • 另有一个人有直接联系。中国一侧至少再有一个人会见主要客户,每年拜访一次,并被对方叫得出名字。两条联系并不是一条的两倍成本。
  • 学到的东西要写下来。为什么这个国家的价格是这样,哪个竞争对手占着什么,某位买家坚持什么。如果这些随人离开,您就是在第二次为学习曲线买单。
  • 签字的是公司,从来不是员工。经销协议、登记、域名、商标申请、电商平台账号。这一项在被忽视时代价最高,也是直到分手时才有人检查的一项。
  • 从中国能看到各项指标。不是由被考核者本人撰写的月报:订单、投诉、响应时间和销售管道的状态,双方从同一个系统中读取。

第一次招聘的真正风险不是他们失败——而是他们成功了,公司对欧洲所知的一切,都落在一个人的脑子和一个邮箱里。现在就决定,如果这个人在第一年辞职,您会怎么做,并把安排建好,让答案不是「重新开始」。合同、登记、联系人和书面知识属于公司;属于这个人的,是您当初真正聘用他们的那样东西,也就是在场。

常见问题

欧洲的第一个雇员应该是销售人员吗?

只有当缺的确实是销售时才是。对于已经有经销的技术产品,缺口更多在售后:需要一个在欧洲下午回答问题、跟进投诉到底,并告诉工厂哪些问题反复出现的人。这个人也间接而持久地在销售,因为得到答复的经销商会推荐您。把销售人员招进支持的缺口,结果是支持做不好,销售也做不到应有的水平。

不设立公司,能在欧洲雇人吗?

通常可以:通过一家第三方雇主,由其以自己的名义聘用此人并向您开票,或者与个体经营的代理人或承包人合作。每条路径各有限制:代聘安排要收费,而且您对合同的控制较少;代理人在关系终止时享有受保护的地位;只为您工作、听从您指示的承包人可能被重新认定。各国的规则和限制不同,请核查具体国家,而不要依据泛泛的想法。

他们应该向中国汇报,还是向本地经理汇报?

第一次招聘时没有本地经理,所以向中国汇报——问题就变成:具体是谁,拥有什么决定权,在什么时间。一位明确的人,一个雷打不动的每周会面,以及一份写明欧洲一侧自行决定事项的清单,比向一位原则上随时可联系的创始人汇报有效得多。欧洲有了三四个人之后,这个问题才变得真实,而它通常的答案是提拔那个一直在把事情写下来的人。