欧洲的产品规则建立在一个想法上:在欧盟境内,永远有一个主管机关联系得上、并且可以追究的人。对一家中国供应商来说,那个人不是您。具体是谁,取决于产品类别和您的商业安排,而搞错了会卡住发货,不是收到一封客气的信。
三个常被混淆的不同角色
- 记录在案的进口商,是在海关申报货物、缴纳关税和进口增值税、名字写在报关单上的主体。这是一个海关角色。
- 产品责任人,是设立在欧盟、持有技术文件、并向市场监管机关负责的主体。这是一个产品安全角色,对很多品类来说是强制的。
- 销售方,是向最终客户开票、并对其承担商业保修的那一方。这是一个合同角色。
一家公司可以同时担任这三个角色,经销商往往就是。但它们是可以分开的,而假定它们总是一起走,正是一批货被扣住、三方各自解释「这不归我管」的原因。
这对您的报价意味着什么
- 贸易术语不再是一个运输细节,而成了分配海关角色的那一条款。
- 一个被要求担任您责任人的经销商,是在承担实实在在的法律责任,他会为此定价,或者拒绝。
- 在线直接卖给消费者,通常要求在第一笔销售之前就解决这件事,而不是之后。
- 您的技术文件必须真实存在,而且是欧洲主管机关看得懂的形式。
义务因产品类别差异很大,而且会随时间变化。请把这篇当成「该问哪些问题」的地图,并在签约之前,就您的具体类别向报关行和合规专业人士确认答案。