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欧盟合规

法国:分拣标识、唯一识别号,以及您的包装上缺少的东西

法国在适用欧洲规则之后,还加了自己的规则,所以有经验的出口商也会在这里栽跟头。按回收类别加入生态组织,一个分配给贵公司的识别号,以及印在产品上的法语分拣说明。

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一个已经在另一个成员国完成这些工作的卖家来到法国,合理地以为最难的部分已经过去。其实这是另一项工作。法国设立的回收类别比大多数邻国都多,会分配一个识别号,电商平台要求出示该号码才让您销售,同时要求在产品或其包装上印有分拣标识和法语说明。这些都不难。但所有这些都必须在印刷机开动之前定下来,出问题的恰恰是这一步。

法国在欧洲规则之上多加了什么

有几项义务经常被当成同一件事,把它们分开,就完成了大半工作。为某个回收类别加入生态组织,是一份合同:由对方回收并再利用您投放市场的产品,您申报数量,并按数量缴纳贡献金。唯一识别号是在加入之后,按回收类别分配给贵公司的行政号码;它证明您在这套体系之内,也是平台所核查的内容。分拣标识是对客户手中之物的标注义务,告诉客户包装的每个部分该如何处理。您可以已经是成员,却还没有识别号。您也可以有了识别号,而包装盒仍然不能合法销售。

法国有哪些回收类别,为什么更多

法国把生产者责任延伸到了欧盟其他地方仍不在其范围内的产品类别。对出口商而言,后果很直接:一份产品目录在邻国只触发一项加入,在这里可能触发好几项,每一项都有自己的生态组织、自己的申报格式、自己的贡献金计算基础和自己的识别号。下面的清单并不完整,而且还在增加,这本身就是要点——覆盖范围要在您进入市场的当下核查,而不是凭上一次进入的记忆。

  • 包装,纸张另算。家庭用包装是一个回收类别;印刷纸张是另一个;专业主体之间使用的包装则适用自己的安排。一家随包裹附上产品目录的公司,在不知不觉中已经涉及其中不止一类。
  • 电子电气设备和电池。区分与各处相同,陷阱也相同:电器与其中的电芯是不同的回收类别,各自加入各自的组织,申报了一个并不等于申报了另一个。
  • 家具。按宽泛的含义理解,会涵盖制造商会描述为完全另一类东西的产品——储物柜、座椅、床垫、平板包装、由消费者在家组装的构件。
  • 纺织品、家用布草和鞋类。服装和鞋,也包括作为其他商品附件出现的纺织品。卖包和防护套的卖家通常就在这个回收类别里,而且通常对此感到意外。
  • 玩具、体育和休闲用品、DIY 和园艺用品。这些回收类别合起来,覆盖了从中国发往欧洲消费者的货物中极大的一部分,而来自其他成员国的卖家从未需要考虑过它们。
  • 还有一个您想不到的。稳妥的方法不是在清单里对号入座,而是对每个货号逐一追问,它在法国归入哪些回收类别。覆盖范围会变,定义比名称所暗示的更宽,而一份产品目录几乎从来不是只靠一项加入就能覆盖的。

唯一识别号:谁签发,谁来索要

识别号由主管的国家机构签发给贵公司,每个回收类别各一个,前提是已有生态组织接受了您。它是可以核验的,这正是它存在的全部理由。电商平台在开放法国销售之前会索要它,且按回收类别逐一核对;一个账户在包装方面已经齐备,但玩具方面一无所有,玩具商品页就会被关闭。法规还要求识别号出现在您的商业条款所在之处,而不是产品本身——买家或平台在寻找证明时,预期会在那里找到。操作上的结论很简单,却常被忽略:缺一项加入,就缺一个识别号,而平台并不在乎缺的是哪一个。

分拣标识不是一个标志,而是一条说明

法国要求的是:用一个标识告知消费者该物品适用分拣规则,并附上一条说明,写明客户拆分出来的每个部分该如何处理:外套、盖子、托盘、薄膜、包装主体。说明用法语书写。它应当标在产品或其包装上,非实物形式只在规定的情形下获准,而不是一条通用的退路。因此,说明取决于您的包装实际如何拆开、由什么材料制成——这意味着无法凭一张照片起草,也无法照抄包装拆分方式不同的竞争对手。

这就是为什么印刷必须等待。回收类别确定之前,设计稿无法定稿,因为说明取决于回收类别分析;加入之前,设计稿无法定稿,因为生态组织是告诉您适用于您情形的标识当前正确形式的一方;没有人亲手把样品拆开之前,设计稿也无法定稿。工厂凭假设印了一整柜的包装盒,生产出来的就是已经需要返工贴标的库存:有人要在欧洲的仓库里逐件贴上标签,每件的成本永远不会消失,或者整批托盘等着,直到重做设计稿。

  1. 逐个货号、逐个部件做清单。由什么材料制成,哪些部分可以分离,客户丢弃什么、按什么顺序丢弃。这一份文件,服务于每个回收类别的申报和每一条分拣说明。
  2. 先确定回收类别,再决定其他事项。逐个货号、专门针对法国来判断,不要从上一个办理的国家推理。
  3. 为每个回收类别加入一个生态组织,并确定由谁签署:法国的义务和其他国家一样,归属于把产品投放到该国市场的一方,这是关于您销售渠道的问题,而不是关于总部的问题。
  4. 取得识别号,并按回收类别逐一录入电商账户和您的商业条款。
  5. 印刷之前先让设计稿通过验证。标识、说明、语言,以及各自在包装上的位置。
  6. 然后印刷,也只能在这之后。把验证过的设计稿保留为基准版本,因为下一批生产的订单,会由一个没有参与这次讨论的人来下。

如果回收类别分析还没有做完,今天就把包装订单搁置。省钱的顺序始终一样:材料清单、回收类别、加入组织、识别号、验证过的设计稿、印刷。倒过来做,公司最后就会花钱请欧洲仓库里的人,给自己已经付过运费的货物贴标签。

常见问题

我们能现在先印包装,之后再用贴纸补上分拣标识吗?

贴纸可以承载它,也有不少公司靠这个办法脱了困,但这是合规方式中成本最高的一种。有人要逐件贴上去,通常在欧洲的仓库里,每件的人工成本会留在该生产批次整个生命周期的价格里;而印好的包装盒上手贴的标签,会向每个看到它的买家表明,这个市场没有准备好。更深层的问题在于,回收类别分析和加入没有完成之前,您无法写出说明,所以提前印刷甚至并没有为您争取时间:印出来的包装盒,仍需要一张内容您还不知道的标签。

我们的产品已经在德国销售了。那些工作对法国有帮助吗?

分析可以沿用,文书不行。可以复用的是成本最高的部分:每件产品由什么构成的清单、按材料划分的重量、从销售系统得出数量申报的内部流程,以及把电器里的电芯当作单独事项来处理的习惯。不能沿用的是一切官方的东西——加入、号码、申报格式、分拣标识及其所用语言。请把法国当作一个独立的项目,覆盖范围比德国更宽,并为德国根本没有的回收类别编列预算。

该由谁加入生态组织:我们,还是法国的经销商?

由把产品投放到法国市场的一方,这取决于渠道,而不取决于谁制造。如果经销商向您采购、以自己的名义进口并转售,义务通常在它,您应当书面索要识别号,因为您的品牌会出现在包装上,它的疏忽带来的后果由您承接。如果您自己通过自有网站或电商平台向法国客户发货,即使在法国没有设立机构,义务也是您的。混合渠道最危险:同一个货号,经由经销商是覆盖的,而您自己的销售却没有覆盖,平台核查会发现那部分没有覆盖的。